École Nationale Supérieure de
Techniques Avancées

Résumé

Ce projet met en œuvre une automatisation centrée sur SAP du flux de travail PR to PO (Purchase Requisition to Purchase Order, c’est-à-dire de la demande d’achat à la commande d’achat), axée sur le réapprovisionnement des stocks (Z1) et un MVP de calibration. La solution utilise une interface Excel (VBA) connectée à SAP via des scripts SAP GUI, afin de préserver une expérience utilisateur familière tout en intégrant une boucle fermée : vérifier -> créer -> enregistrer -> valider, avec idempotence et validation par hachage pour éviter les modifications silencieuses. L’architecture et les règles sont alignées sur les données de référence SAP (articles, fournisseurs, fiches info, DOA/OA) et maintiennent un contrôle manuel pour les validations et les exceptions. L’évaluation compare les trois semaines précédant et les trois semaines suivant la mise en production, sur les mêmes usines et le même groupe d’acheteurs. Les résultats montrent une amélioration du service et de la stabilité : (1) le taux de satisfaction du stock passe de 96,75 % à 97,5 %, (2) le délai PR -> PO (Z1) s’améliore de 2,8 à 2,2 jours, et (3) les indicateurs de qualité se resserrent (rework PO : 2,5 % -> 0,3 %, exceptions : 1,5 % -> 0,3 %). Sur une période d’observation de cinq semaines, couvrant 921 commandes d’achat (PO) et 2 014 lignes de demande d’achat (PR), une estimation prudente indique environ 14,3 heures de travail manuel évitées, sans compter les gains supplémentaires liés au traitement par lots et à la navigation simplifiée. Le projet démontre une approche pragmatique générant une valeur mesurable sans recourir à des systèmes parallèles, et trace une feuille de route vers la consolidation des boucles de rétroaction de données et la préparation à SAP S/4HANA.